2019年山西省汾阳医院图书馆相关工作制度

图书馆工作制度

采集工作服务制度

采编室是图书馆文献信息流的入口、是馆藏建设的咽喉。它是一个业务部门，负责全馆一切文献、信息载体的征订、采购、验收工作。

１、严格执行财务制度，掌握经费运行情况，定时向馆长反馈经费使用情况。

２、从收集采购、征订直到验收制定严密的工作程序并严格执行，以确保进馆文献资源的质量和数量:对漏订、重订、订而不到或者到错等事故应及时发现并做出处理；加强采编人员管理，保证采集质量。提高采编效率，降低资源在本室滞留时间。

3、突出临床医学的特点，有关我院重点学科的文献要尽量收全。

4、外出进修人员所需文献优先照顾，请示院领导同意。

附：图书馆外购图书规定

一、有关科室人员购买图书资料，需通知图书馆。经本馆工作人员进行图书查重、馆负责人请示主管院领导批准后方可购买，否则不予入库报销。

二、外出进修人员购书必须事先通知本馆，告知书名、金额，经图书查重、请示主管领导同意后方可购买，否则不予入库报销。

三、本馆外出购书，需根据各科室意见经主管领导同意后方可购买。

四、外购图书册数由本馆根据馆藏和读者数量而定。

五、报销手续：

1、有正规发票（需经财务科审核）

2、有本人签字

3、有图书馆负责人签字

4、经联签审核

5、图书馆采编室入库单

图书资料一般不进行邮购。如确需邮购，办理上述手续后，由个人付款购买。图书馆按报销手续办理入库手续。

６、馆藏建设以服务医疗、教学、科研为重心。

７、重视最新医学知识和信息出版物的采集及检索文献、工具的收藏，以保证检索需要。

８、临床医学图书采购标准：

中文书:2 册  影印外文书:1 册 原版外文书:1 册

９、临床医学期刊：中外文期刊原则上中华系列全部订1份，中国、临床根据情况订，其他学科的订阅控制在医学期刊总数的10%左右。

10、声像资料等非书刊文献根据具体情况而定。

11、严格控制采集质量，严防禁书及格调低下的读物进入馆藏。

分编工作服务制度

1、验收登录:

(1)、到馆文献应与发票单据进行核实。

(2)、图书登录应按规定逐项登记，做到项目齐全、字体清晰。

(3)、如发现书籍破损、缺页及装帧问题，应及时同书店取得联系进行更换。

2、图书加工

(1)、在图书上加盖本馆馆藏章，一般盖在书名页上。

(2)、贴书标、书袋要牢固。

3、查重

(1)、首先根据图书的可取标目进行查重，待二次查重无误时方可编目。

(2)、如果有复本或续到书，应分在同一类，避免一书两入。

4、分类编目

A、分类

(1)、分类要根据国家标准分类法第四版《中图法》及有关分类规则进行，并在工作中形成具有本馆特色的分类细则。

(2)、新书分类时必须仔细审阅内容提要和目录、出版说明、序言等，了解掌握图书的内容、性质及其所论述的范围，结合我馆一贯处理原则给予适当的分类号。

(3)、应充分注意图书所论述的重点，把握该书的主次关系、对等关系、因果关系、影响与被影响关系、应用与被应用关系等，按照图书分类的有关规则进行分类。

(4)、丛书和多卷书的归类:凡整套进馆的专科丛书、多卷书、按整套分编；不是整套或陆续出版的丛书、多卷书应分散分编。

(5)、中英文对照的专科图书归中文，中西医结合的归入中医。

B、编目与目录加工

(1)、严格按照编目条例要求做到规范化、标准化。

(2)、著录准确、不错不漏、条目清晰、字体工整。

5、入库

(1)、根据图书资料填好入库花单与总括单，双方核对后签字入库。

(2)、入库手续清楚，计数准确。如有错误及时处理。

6、工作统计

(1)、每月呈报工作统计，年底总结。

(2)、为掌握图书收藏及经费使用情况，还需进行图书分类统计、馆藏价值统计等。

情报资料室工作服务制度

1、开展定题服务，为我院医、教、研、防工作提供情报资料。

2、努力掌握国内外医学动态、科研情报和信息，提供咨询服务。

3、利用图书馆网站不定时发布图书馆动态及《医讯简报》。

4、多途径开展情报服务、提高资料利用率，科学管理医学情报资料。

5、负责全院“医学文献检索”的辅导工作。

6、不断钻研业务理论和技术，开展情报学的科学研究工作。

7、负责提供国内外中英文医学情报检索服务，情报服务人员在检索时应根据读者要求找准检索词、检索途径，做好检索记录，避免漏检、误检，提高检索效率。

8、 积极配合科研办的科研课题申报工作，并和研究人员取得联系，提供科研查新初查服务，

对科研课题进行跟踪情报服务，及时将最新的情报信息提供给研究人员，直到科研完成。

9、提供中外文过刊的阅览服务(过刊按汉语拼音顺序排列)。

10、工作统计:及时收集汇总全馆的各项工作统计数据。

阅览室工作服务制度

1、期刊管理:

(1) 收到期刊要核对验收，如发现重复或误发等情况要及时处理，发现缺期要及时询问追补。

(2) 严格期刊登录制度，登录项目要正确反映期刊的各种情况。

(3) 核对无误的期刊在记录本上登记，要特别注意期刊变更情况、增刊及各种索引，登记详细、准确。

(4) 期刊登记后要加盖阅览室印章，印章盖在封面和第一页上。

(5) 期刊排架要科学、合理，一般在期刊到馆后7至15天内上架流通。

(6) 认真做好过刊整理工作。认真核对、登记，注意期刊变更及增刊、索引情况。

(7) 期刊合订:不分种期数多少，都以册进行装订并将装订情况作详细的记录。装订前要详细制定清单，装订后按清单逐项核实。

(8) 合订期刊要及时登记、分编、入库。卡片著录要清楚、完整、规范；入库手续齐全。

2、阅览管理

(1) 按时开放阅览室，根据读者意见和要求努力搞好工作。

(2) 期刊要及时更换和整理，如发现丢失、撕损等情况必须及时查找下落，分清责任。

(3) 新刊到馆后，应在内容上作必要的检查然后上架陈列。

(4) 严格按照阅览室规则办事，现刊资料只能在室内阅览、一律不准外借。

(5) 作好期刊催缺工作，务使期刊保持系统、完整。

(6) 发现书刊损坏应及时修补，对违反阅览规则者和撕损书刊者要进行批评教育，并按规定罚款，同时作好详细记录。

3、服务态度

(1) 接待读者要热情和气、礼貌周到，虚心听取读者意见。

(2) 对无理取闹和违章的读者要耐心批评教育，严禁与读者吵架。

(3) 做好咨询工作，认真负责地解答读者询问，帮助读者查找资料。

4、统计工作

做好本室各项工作的统计数据，次月月初上报。

流通借阅工作服务制度

1 、书库管理

(1) 根据本馆实际情况，中外文图书均按《中图法》(第四版)分类组织藏书、分类排架。

(2) 新书入库要进行验收，入库后尽量做到当天登记上架。新书上架不得超过三天。

(3) 读者每天还回的书刊应在第二天全部上架。保持图书排列整齐、排架正确。

(4) 爱惜图书，发现破损的图书及时修补。

(5) 做好书库的防盗、防水、防尘、防虫工作，保持书库的整洁。

(6) 每日下班前，应将门窗关好，关好电源开关，锁好库门。

2 、外借工作

(1) 严格遵守图书馆借阅规则，做到一袋一书。到期的书刊及时催回，以保证正常流通。

(2) 熟悉馆藏，做到找书准、取书快，保证读者满意。

(3) 如读者所需图书已借出，应向读者推荐有关图书、或办理预约借书登记手续。

(4) 图书缺页、缺附图、划线、污损等情况要在书袋上注明，并及时进行修补。

(5) 未经办理借阅手续的图书一律不得拿出库外。

(6) 认真排列好借书袋卡。

(7) 读者丢失的图书应按规定索赔。款交财务科后，由书库和采编室同时登记注销。

(8) 如发现分编错误，应及时与采编室取得联系，予以纠正。

3 、办理借书证

(1) 按规定发给本院职工借书卡:高级职称每人6个，中级5个，初级4个，一般读者3个。

(2) 新到职工领到借书卡后方可借阅图书。

(3) 调离人员必须全部收回借书卡，丢失图书按规定赔偿后，图书馆负责人在离院手续上签字。

4 、统计工作

  做好本室各项工作统计，次月初报回。

复印室工作服务制度

1、 严格复印机操作规程、精心保养，掌握简单的维修技术，及时排除一般故障。

2、 较大的故障应及时通知设备科有关人员维修。

3、 院内无法维修应及时汇报院领导。

4、 做好复印机的防尘、防潮、排污、通风、降温等保养工作。

5、 保证本院医学文献资料的复印，严格按规定办事。

电教室工作服务制度

1、 凡到馆的电教器材、声像资料应做好登记、建立帐目、统一管理。

2、 配合医院的医、教、研、防工作，认真做好录音、录像、摄影、摄像工作并做好记录。

3、 对有保存价值的本院声、像资料要及时送院档案室办理入库交接手续。

4、 根据科研需求和安排，结合馆藏声像资料播放教学片，并做好统计。

5、 配合好学术讲座和小型会议、视频会议、光纤教学的工作、并做好统计。

6、 电教器材一律不外借。(特殊情况需经院领导批准后执行，但归还时如有损坏要按规定赔偿。)

7、 需报废的声像器材按医院规定办理报废手续。

电子阅览室工作服务制度

1、 本室内一切设备，包括光盘资料、声像资料都必须登记造册，不得外借，特殊情况下须经管理人员批准后方可外借，否则责任自负。

2、 工作人员负责维护阅览秩序，维护室内环境卫生。

3、 提高警惕，做好防火、防盗工作。

图书馆设备使用保护工作服务制度

1、凡是图书馆的机器设备都要指定专人管理。

2、设备管理人员要掌握设备的操作和使用，了解设备的基本结构、性能原理、维护方法等。

3、设备使用过程中操作人员不得擅自离开，发现设备运行异常时要立刻关机，并通知维修人员。

4、下班前一定要检查设备、关机盖好、拨下电源等。

5、读者使用图书馆设备，有关人员应向使用者说明操作使用方法，并告诫使用者如发生问题应由其本人负责。

6、由于工作责任心不强、玩忽职守、不按规程操作而造成设备损坏者，将视其情节按医院有关规定进行处罚。

图书馆办公区内工作环境保护工作服务制度

1、必须保持办公区的整洁、卫生。严禁在办公区表面摆放生活用品、挂凉衣物等 。

2、工作人员应衣帽整齐。办公区内的设备、用品等要摆放得当，随时清理。

3、卫生院应每天清扫卫生，保持整洁。

4、节假日和特殊情况由馆领导统一组织安排卫生工作。

图书馆统计工作服务制度

一、工作记录

1、各室应认真做好各项工作记录

2、做到日记录、月统计。

二、统计呈报

1、每月根据记录，小结统计上报一次。

2、按照统计项目要求逐项认真填写。

3、统计数字必须与每天工作记录相符。

4、统计数字必须准确，不得虚报或估量呈报。

三、统计项目

1、公费报刊订阅统计表

2、文献采集、入藏与注销统计表

3、图情一体化服务效益统计表

4、读者到馆统计表

5、流通工作统计表

6、电化教学统计表